Politica de Privacidad. Barrero Nóminas y Gestión Laboral

Información básica sobre protección de datos
Responsable: BARRERO NOMINAS Y GESTION LABORAL S.L
Finalidad: Asesoramiento y gestión laboral
Legitimación:
  • Ejecución de un contrato.
  • Consentimiento del interesado.
Destinatarios: Están previstas cesiones de datos a: empresas relacionadas directamente con el encargado del tratamiento; Barrero Abogados; Administración pública con competencia en la materia.
Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer enviando un correo electrónico a jmbarrero@barrero.eu, o o directamente en nuestras oficinas sitas en el domicilio Paseo Roncesvalles nº 110 de Cizur Menor 31190 de Navarra.
Procedencia: Los datos proceden de las entidades privadas que contratan los servicios de Barrero Nominas  o directamente del interesado.
Información adicional: Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: http://www.barrero.eu/consentimiento-nominas_gestion-laboral/

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: BARRERO NÓMINAS Y GESTIÓN LABORAL S.L – NIF: B71003750
Dirección postal: PASEO RONCESVALLES 110 – 31190 – CIZUR MENOR – NAVARRA
Teléfono: 948131360
Correo electrónico: jmbarrero@barrero.eu

Delegado de Protección de Datos (DPD): Consulting & Strategy GFM S.L (GFM Servicios)
Contacto DPD: EDIFICIO LA ESTRELLA, C/BERROA 4 – 31192 TAJONAR – gfmservicios@gfmservicios.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En BARRERO NÓMINAS Y GESTIÓN LABORAL S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de Elaboración de nóminas, seguros sociales, elaboración de tablas de cotización y demás actividades relacionadas:

  • Confección de nóminas (cálculo de nóminas, pagas extras, atrasos -puesta a disposición en formato pdf, posibilidad de envío de las nóminas a trabajadores por email, posibilidad de volcado masivo de incidencias variables del mes en formato Excel, elaboración de resúmenes de nóminas e imputación de costes, emisión de remesas bancarias…)
  • Cotización a la Seguridad Social (cotización mensual, atrasos y complementarias, con cargo en cuenta o pago electrónico, por Siltr@)
  • Afiliación de trabajadores (altas, bajas, variaciones de datos, comunicación de días trabajados en contratos a tiempo parcial …)
  • Contratación (redacción de contratos de trabajo y registro por Contrat@)
  • Gestión de Incapacidad Temporal (comunicación de partes de baja, confirmación y alta derivados de contingencia común y profesional a través del Sistema Red, comunicación de accidentes de trabajo a través del Sistema Delt@)
  • Maternidad, riesgo durante el embarazo y paternidad (certificados de empresa para el percibo de las prestaciones).
  • Ceses de trabajadores (finiquitos y certificados de empresa enviados telemáticamente)
  • Gestión de notificaciones (notificaciones SEDESS, certificados de estar al corriente en Seguridad Social)
  • IRPF (cálculo de las retenciones de IRPF, con posibilidad de presentación telemática de las declaraciones mensuales -modelos 745 en Navarra y modelo 111 Estatal y tramitación y envío del modelo anual 190)
  • Cualquier otra actividad propia del asesoramiento y la gestión laboral, incluido el envío electrónico de documentación relacionada y el acceso a la intranet de Barrero Nominas para la descarga de la documentación.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación de servicios y representación con el cliente para posibles y futuras reclamaciones durante un mínimo de 15 años.  Para finalidades relacionadas con el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales se mantendrán un mínimo de 5 años.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

  • Ejecución de un contrato: prestación de servicios de Asesoría laboral, Gestión de nóminas y seguros sociales y obligaciones conexas
  • Consentimiento del interesado: comunicaciones electrónicas y cesión de datos a otras empresas relacionadas con el responsable que permitan la prestación de los servicios, incluido el acceso a la Intranet

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

  • Empresas relacionadas directamente con el encargado del tratamiento, con la finalidad de prestar los servicios solicitados.
  • Barrero Abogados, con la finalidad de que presten servicios de asesoramiento jurídico, incluidos los procesos de intermediación y conciliación.
  • Administración pública con competencia en la materia, con la finalidad de cumplimiento de las obligaciones legales.

¿Transferencias de datos a terceros países?

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en BARRERO NÓMINAS Y GESTIÓN LABORAL S.L estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, BARRERO NOMINAS Y GESTION LABORAL S.L dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer enviando un correo electrónico a jmbarrero@barrero.eu o directamente en nuestras oficinas en el domicilio sito en Paseo Roncesvalles nº 110 de Cizur Menor 31190 de Navarra.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

¿Como hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en BARRERO NÓMINAS Y GESTIÓN LABORAL S.L proceden de fuentes accesibles al público y del propio interesado.

La tipología de datos de carácter personal tratados es la siguiente:

  • Datos identificativos: DNI, NIE, nombre y apellidos, teléfono, imagen, voz, número de seguridad social/Mutua, dirección, firma, firma electrónica, dirección de correo electrónico
  • Otro tipo de datos: características personales, académicos-profesionales,  transacciones de bienes y servicios, circunstancias sociales, detalles de los empleados (profesión, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador), datos bancarios, otros datos económicos, financieros y de seguros (ingresos y rentas, inversiones y bienes patrimoniales, créditos, préstamos y avales, datos bancarios, planes de pensiones, jubilación, datos económicos de nómina, deducciones impositivas, impuestos, seguros, hipotecas, subsidios y beneficios, historial de créditos, tarjetas de crédito.), datos de transacciones de bienes y servicios (bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado, transacciones financieras, compensaciones, indemnizaciones) y otros análogos sin que la presente relación pueda ser entendida de manera limitativa.
  • Para la prestación del servicio de asesoramiento  y gestión laboral  solicitado se tratan todo tipo de datos necesarios , y expresamente las siguientes categorías de datos especiales : datos que revelan el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, así como los datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o las orientaciones sexuales de una persona física.